Компания «САОТРОН» поставляет решения для разных сегментов рынка автоматической идентификации: от промышленной маркировки и комплексных систем автоматизации до мобильных приложений в различных отраслях торговли. Политика ведения бизнеса в компании «САОТРОН» строится таким образом, что критерием к выбору основных направлений служит возможность внедрения комплексных решений, в совокупности с промышленным, персональным оборудованием и прикладным программным обеспечением, полностью отвечающим требованиям клиентов и обеспечивающим полноценную работу оборудования. *подробно о компании

Компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, с использованием программного обеспечения и подготовленного для проведения инвентаризации персонала. Подготовка к проведению инвентаризации заключаются в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность инвентаризационной комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам инвентаризации.

Встречаются следующие виды инвентаризации:

• Выборочная инвентаризация - инвентаризация, проводимая на отдельных участках производства или по материально ответственным лицам
• Инвентаризация основных фондов - инвентаризация, проводимая для определения состава и состояния основных фондов компании на определенный момент
• Инвентаризация товарных запасов - полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией
• Периодическая инвентаризация - инвентаризация, проводимая для периодического учета запасов компании
• Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Как правило полная инвентаризация, проводится в конце года перед составлением годового отчета
• Частичная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта
• Плановая инвентаризация – инвентаризация, проводящаяся в соответствии с установленным графиком

Результаты проведения инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учёта, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. Для слечительных ведомостей и инвентарных описей предусмотрены типовые формы, по каждому виду ценностей форма своя. Документальное оформление проведенной инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц.

Если материальные ценности (основные средства) хранятся на нескольких складах, то необходимо, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно. Должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации, это необходимо сделано.

При проведении инвентаризация имущества в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные (основные средства) ценности, в перерывах проведения инвентаризации должны закрываться и опечатываться. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться там же, где проводится инвентаризация.

Cистема автоматизации проведения инвентаризации основных средств, используя технологию штрихового кодирования. Предложение основано на базе программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства» и оборудования автоматической идентификации.

• Сокращение временных издержек на проведение инвентаризаций.
• Уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения имущества во время инвентаризации.
• Своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества.
• Повышение уровня оперативного контроля перемещения основных средств.
• Избавление от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств.
• Выявление прямых злоупотреблений материально ответственными лицами.
• Выявление неправильного отражения документальных данных.
• Выявление естественных потерь.

• Ведение основных справочников
• Идентификация единиц имущества, материально ответственных лиц, кабинетов, сотрудников
• Идентификация характеристик, типов, видов, производителей, поставщиков материальных ценностей и основных средств
• Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества
• Проведение инвентаризации, оценки имущества и других операций
• Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям
• Формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»
• Печать этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой

Как правило, на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производствен¬ный процесс, что приведет к значительным потерям для компании.

Совершенно очевидно, что для нормального функционирования предприятия, необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризация, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными данными. Но с ростом предприятия, время, затрачиваемое на проведение инвентаризации, существенно растет, что неизбежно увеличивает и затрачиваемые трудовые ресурсы, а соответственно и затрачиваемые денежные средства. Все это тормозит развитие компании или неизбежно ведет к непредсказуемым проблемам.

Совмещая технологический прорыв автоматической идентификации и четкую постановку задач на выполнение того или иного процесса инвентаризации, можно вычеркнуть из жизни многих компаний большинство проблем, что позволит этим компаниям процветать, не обращая уже своего внимания на несуществующие проблемы.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Использование программного решения «KEEP COUNT» дает возможность более точной и быстрой обработки данных во время проведения инвентаризации, а также позволяет максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает достоверность ведения бухгалтерского учета.

Автоматическая выдача достоверной информации о товарах или единицах имущества позволит предотвратить ошибки в принятии различного рода решений.

Использование новейших технологий позволит сократить время сбора и обработки информации при проведении инвентаризации и других операций, что снижает рост затрачиваемых трудовых ресурсов, а соответственно и затрачиваемых денежных средств.

Сотрудники, которые работают с «KEEP COUNT Основные средства», повышают свою квалификацию, так как имеют дело с новейшими технологиями, что, конечно же, не может не сказаться на возможности их привлечения в других отраслях деятельности компании.

«KEEP COUNT Основные Средства» это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов бухгалтерского учета, складской и торговой деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации, таких как NAVISION ATTAIN, AXAPTA RETAIL, SAP R3, ИНФИН, «1С предприятие 7.7/8.0» и прочие.

• Зарегистрировано в федеральной службе по интеллектуальной собственности патентам и товарным знакам.
• Отмечено специальными наградами и рекомендательными письмами.
• Имеет очень высокие показатели по производительности и надежности.
• Заказчиками данного решения являются Ведущие Российские Предприятия, Государственные учреждения, Представители Крупного и Среднего Бизнеса.

Предлагаемое программное обеспечение позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его остатках, принадлежности к группе учета и т.д.

Программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства» позволит проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета, данные в соответствии с принадлежностью к группам, а так же, во время проведения инвентаризации, отображать детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета.

ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ

• Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора данных и программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства». На терминале сбора данных открывается операция «инвентаризация основных средств».
  
• Путем сканирования штрих-кодов или ручным поиском по наименованию, внутреннему коду, инвентарному номеру или штрих-коду однозначно определяется требуемая единица идентификации.
  
• В случае если операция не закончена, ее можно сохранить и в последующем приступить к ее редактированию.
  
• В момент создания или выполнения операции есть возможность указать место проведения операции, например, выбрать склад, магазин или офис.
  
  ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  
• Программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства» установленное на терминале сбора данных дает возможность формирования списков несоответствия по всем излишкам и недостачам.
• Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость».

  

• Во всех местах хранения (складам, магазинам, офисам, помещениям), в которых потребуется проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных, потребуется провести маркировку этикетками штрихового кода всех единиц имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью «KEEP COUNT».
  
  ПЕЧАТЬ ЭТИКЕТОК
  
• С помощью программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штрих-код и другую информацию. Печать может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности.

  

ОБМЕН ДАННЫМИ

• Из основной системы бухгалтерского учета в специальные файлы обмена выгружаются основные справочники и данные о наличии имущества, которые обрабатываются и загружаются в «KEEP COUNT».
  
• Результаты проведения инвентаризаций могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета.
  

  

  
  ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  
• Сайт программы.
  
• Предлагаемое оборудование.
  
• +7 (495) 645-6765, 645-6766.