- единая государственная автоматизированная информационная система, созданная с целью контроля объемов производства и движения алкогольной и спиртосодержащей продукции на государственном уровне.
Проще говоря, ЕГАИС является большой базой данных, содержащей набор необходимой информации обо всей алкогольной продукции (производитель, состав, объем, крепость и прочее), независимо от того была ли она произведена в России, или привезена из другой страны.
на точках розничной и оптовой торговли способствует предотвращению реализации контрафактного алкоголя, а также осуществлению контроля на каждом из этапов производства: от выхода товара с конвейера до момента попадания в корзину потребителя покупателя.
В связи с этим, был принят федеральный закон, согласно которому, система ЕГАИС является обязательной к использованию на предприятиях оптовой и розничной торговли. Для эффективной работы в системе ЕГАИС требуется установка программного модуля для автоматической передачи данных, а также необходимо привести в соответствие товароучетные и кассовые системы.
Система ЕГАИС способна обеспечить:
- Полный и достоверный учет производительности и оборота алкоголя
- Контроль товарных запасов и своевременное пополнение ассортимента
- Сведение к минимуму количества нелегальной продукции на рынке за счет проверки документов, удостоверяющих легальность производства
- Возможность удаленно контролировать дела в торговом зале
- Анализ текущего положения дел, контроль эффективности продаж, тенденций развития производства
- Высокая лояльность покупателей за счет повышения уровня сервиса и внедрению гибких систем бонусов и скидок
- Экономия времени на инвентаризации обслуживании клиентов
- Подключение банковского терминала для возможности оплаты банковской картой
Чтобы осуществить автоматизацию магазина, необходимо установить современное торговое оборудование и соответствующее системе ЕГАИС программное обеспечение. Это даст возможность запротоколировать ответственность предприятия за качество каждой проданной единицы товара.
Принцип работы в единой системе ЕГАИС следующий:
каждая бутылка алкогольной продукции имеет специальную марку (акцизную в случае с импортной), на ней расположен двумерный штрих-код, содержащий все характеристики товара (производитель, крепость, дата розлива). При продаже кассир с помощью 2D-сканера считывает штрих-код, кассовое ПО в виде xml-файла транслирует данные о товаре в транспортный терминал, который выдает чек и возвращает его в кассу. Только после этого уже с печатью слипа алкогольной продукции он закрывается.