товары для вашей компании и бизнеса
автоматизация торговли и складского хранения, ОС и ТМЦ инвентаризация.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОС |
I - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВэто типовое решение для оптимизации и усовершенствования учета материальных средств, имущества и средств труда, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем бухгалтерского учета. Программное обеспечение может использоваться на терминалах сбора данных, или карманных компьютерах, от различных производителей и с различными операционными системами. «KEEP COUNT Основные Средства» *подробнее (карточка решения) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЗВОЛИТ Сократить временные издержки на проведение инвентаризации основных средств и других операций Минимизировать трудовые затраты Уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения имущества Ускорить своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества Проанализировать эффективность работы персонала Предотвратить кражи Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств Избавиться от неточностей при приеме или выбытии основных средств Выявить прямые злоупотребления материально ответственных лиц Выявить неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете Выявить естественные потери (естественная убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды ВЫГОДЫ Как правило, на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс, что приведет к значительным потерям для компании. Совмещая технологический прорыв автоматической идентификации и четкую постановку задач на выполнение того или иного процесса инвентаризации, можно вычеркнуть из жизни многих компаний большинство проблем, что позволит этим компаниям процветать, не обращая уже своего внимания на несуществующие проблемы. Использование программного решения «KEEP COUNT Основные Средства» дает возможность более точной и быстрой обработки данных во время проведения инвентаризации основных средств, а также позволяет максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает достоверность ведения бухгалтерского учета. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Предлагаемое программное обеспечение позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрих-кодирования . По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его остатках, принадлежности к группе учета и т.д. Ведение основных справочников Идентификация единиц имущества, ресторанов, сотрудников Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении основных средств и имущества Проведение инвентаризации основных средств, оценки имущества и других операций Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям Формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость» Печать этикеток , как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой Программное обеспечение «KEEP COUNT Основные Средства» позволит проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета, данные в соответствии с принадлежностью к группам, а так же, во время проведения инвентаризации, отображать детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ Из основной системы бухгалтерского учета в специальные файлы обмена выгружаются основные справочники и данные о наличии имущества, которые обрабатываются и загружаются в . Результаты проведения инвентаризаций основных средств могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета. Во всех местах хранения (складам, магазинам, офисам), в которых потребуется проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных, потребуется провести маркировку этикетками штрих-кода всех единиц имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью . С помощью программного обеспечения «KEEP COUNT Основные Средства» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штрих-код и другую информацию. Печать может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности. Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора данных и программного обеспечения «KEEP COUNT Основные Средства». На терминале сбора данных открывается операция «инвентаризаця ос». Путем сканирования штрих-кодов или ручным поиском по наименованию, внутреннему коду, инвентарному номеру или штрих-коду однозначно определяется требуемая единица идентификации. В момент создания или выполнения операции есть возможность указать место проведения операции, например, выбрать склад, магазин или офис. Программное обеспечение «KEEP COUNT Основные Средства» установленное на терминале сбора данных дает возможность формирования списков несоответствия по всем излишкам и недостачам. Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость». |